ADDRESS
Jakarta, Indonesia
CONTACT
admin@performance.id
SINKRONISASI INFORMASI KINERJA ANTAR SISTEM
Banyak sistem yang diterapkan di Indonesia dengan menggunakan informasi yang serupa, misalnya sistem perencanaan, penganggaran, laporan instansi
pemerinth, balaced scorecard, dan lain-lain. Meskipun isinya serupa, namun masing-masing sistem tersebut mempunyai tujuan dan format yang berbeda-
beda. Berikut ini disajikan bagaimana keterkaitan informasi kinerja yang dihasilkan dari penataan ADIK dapat sinkron dengan berbagai sistem lainnya sehingga
secara teknis tidak perlu menyusun informasi berulang atas informasi yang serupa tersebut. Bentuk sinkronisasi yang disajikan di bawah ini khusus terkait
antara informasi dalam ADIK dan Renstra/Renja serta balanced scorecard (BSC).
Idealnya, sinkronisasi antara Renstra K/L dan RKA-K/L dapat diwujudkan dengan
mencantumkan hal-hal sebagai beikut::
•
Outcome K/L sama dengan Sasaran Strategis, berikut dengan indikatornya
•
Outcome Eselon I sama dengan Sasaran Program, berikut dengan
indikatornya
•
Output Eselon II/Kegiatan sama dengan Sasaran Kegiatan, berikut dengan
indikatornya.
Gambaran atas penjelasan di atas adalah sebagaimana bagan di bawah ini.
PENTING
Dalam beberapa kasus, isi rumusan sasaran strategis di beberapa Renstra K/L mengandung karakteristik output, aktivitas, dan bahkan input. Apabila dijumpai
kondisi seperti itu, direkomendasikan agar sasaran strategis dimaksud dipilah-pilah; sekiranya memenuhi kriteria outcome maka tetap dijadikan outcome pada
ADIK, sekiranya termasuk kriteria output maka dinyatakan sebagai output di ADIK, dan seterusnya. Hal yang sama juga berlaku untuk rumusan sasaran program
dan sasaran kegiatan.
Secara lebih teknis, apabila dilihat dari format dokumennya, hubungan antara ADIK/RKA-K/L dan Renstra/Renja dapat tergambar di bawah ini.
Form 1: K/L
Form 2: Generik
Form 2: Teknis
Form 3: Generik
Form 3: Teknis
Program: xxxxx
Kegiatan: xxxxx
Form 1:
Form 2:
Form 3:
FORM ADIK / RKA-K/L
FORM RENSTRA / RENJA
Demikian pula keterkaitan antara ADIK dan BSC yang secara prinsip dapat
dilakukan sebagai berikut:
•
Rumusan outcome dapat menjadi sasaran terkait stakeholders
perspective
•
Rumusan output dapat menjadi sasaran terkait customer perspective
•
Rumusan aktivitas dapat menjadi sasaran terkait internal process
•
Rumusan input dapat menjadi sasaran terkait learning and growth.
Sinkronisasi ADIK dan
Renstra/Renja KL
Sinkronisasi ADIK dan
Balanced Scorecard