Panduan lebih detil dalam menyusun informasi kinerja dapat mengikuti tahapan dan mekansme yang dapat dilihat pandua penyusunan informasi kinerja. Disamping tahapan sebagaimana di atas, penyusunan informasi kinerja dapat pula menggunakan mekanisme Doview System seperti diilustrasikan di bawah ini.

Cara kerja penyusunan informasi kinerja menurut cara kedua di atas adalah sebagai berikut: 1. Himpun berbagai pemikiran atau pendapat mengenai fungsi organisasi anda 2. Tuangkan mengenai satu pokok pikiran diantaranya kedalam satu kotak 3. Tuangkan pokok pikiran lainnnya kedalam kotak yang lain dengan catatan: o Letakkan kotak kedua disebelah kanan kotak pertama apabila pokok pikiran kedua tersebut bermakna dampak/akibat dari kotak pertama o Letakkan pokok pikiran pada kotak kedua di sebelah kiri kotak pertama apabila kotak kedua tersebut menyebabkan terjadinya kotak pertama o Letakkan pokok pikiran pada kotak kedua di bawah kotak pertama apabila kotak kedua tersebut bukan merupakan dampak atau penyebab dari kotak pertama 4. Lakukan langkah 3 secara terus menerus sampai seluruh pokok pikiran/pendapat tertuang habis 5. Apabila seluruhnya selesai, maka akan terbentuk suatu informasi hubungan sebab-akibat “jika……., maka……” 6. Identifikasi mana yang masuk kategori input, aktivitas, output, atau outcome sesuai dengan pengertian logic model. 7. Lakukan penyesuaian apabila diperlukan.

Format dokumen yang menampung informasi kinerja yang telah disusun adalah seperti di bawah ini. Format tersebut sama untuk setiap tingkatan dalam suatu organisasi, yang membedakan adalah konten informasi kinerjanya yang sesuai dengan fungsi masing-masing organisasi.

Penyusunan informasi kinerja pada tingkatan yang lebih rendah dalam suatu organisasi dipengaruhi oleh tipe pendelegasian fungsi pada organisasi tersebut. Dilihat dari prespektif arsitektur logic model, pada dasarnya terdapat tiga tipe fungsi pendelegasian fungsi pada suatu organisasi: 1. Pendelegasian fungsi berdasarkan pengelolaan input 2. Pendelegasian fungsi berdasarkan proses produksi 3. Pendelegasian fungsi berdasarkan output, dimana variasi pendelegasian berdasarkan produk ini bisa didasarkan pada: o Jenis produk o customer o wilayah Dalam prakteknya, suatu organisasi mengatur pendelegasian fungsinya berdasarkan kombinasi atas berbagai tipe di atas. Gambaran atas berbagai tipe pendelegasian fungsi di atas tergambar dalam bagan di bawah ini.

Berdasarkan Jenis Produk

Berdasarkan Wilayah

Berdasarkan Customer

Keterkaitan informasi kinerja antar tingkatan sebagaimana tipe pendelegasian fungsi di atas adalah sebagai berikut: 1. Pendelegasian fungsi berdasarkan pengelolaan input, output dari organisasi A, B, dan C merupakan input bagi organisasi induknya 2. Pendelegasian fungsi berdasarkan proses produksi, output dari organisasi A, B, dan C bukanlah output dari organisasi induknya 3. Pendelegasian fungsi berdasarkan output, output dari organisasi A, B, dan C pada dasarnya output dari organisasi induknya. Output pada organisasi induknya merupakan agregat dari output pada organisasi dibawahnya.